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Adjoint administratif du bureau pivot

Région centre-ouest
Division Opérations, région centre-ouest, Ontario
Locations 3392, chemin Wonderland, London (Ontario)
Job Term 1 poste permanent
Job Code Administration de bureau 8 (08OAD)
Salary 26,92 $ – 31,31 $ l’heure
Posting Status OPEN
File No. OCWA-143-24-MW
Job ID 217510
Job Closing 25 juillet 2024

 

L’Agence ontarienne des eaux (AOE) croit en nos collectivités, notre environnement et nos gens. En tant que partenaires de confiance des municipalités, des communautés des Premières Nations, des entreprises, des instances gouvernementales et des institutions de tout l’Ontario, nous offrons à nos clients des solutions intégrales en matière d’eau potable et d’eaux usées. Nous sommes déterminés à travailler en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à façonner des communautés et des organisations saines et durables, et à fournir de l’eau potable salubre et fiable à des milliers d’Ontariens chaque jour.

Devenez un adjoint administratif du Bureau pivot avec l’AOE dès aujourd’hui!

Dans ce rôle, vous fournirez une assistance administrative à l’appui de toutes les activités requises pour la région du centre-ouest. Il s’agira notamment d’aider les chefs en produisant de la correspondance et des rapports, en recevant des demandes, en organisant des réunions, en maintenant des bases de données et des systèmes de classement, en coordonnant l’information, en gérant les achats et les comptes créditeurs, en assurant le suivi avec les fournisseurs, en corrigeant les écarts, en gérant les comptes débiteurs, en contrôlant et traitant la documentation, en assurant l’assiduité, en gérant les salaires et en apportant un soutien aux ressources humaines.

  • Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement souples.
  • Des possibilités d’avancement et de spécialisation chez le plus grand fournisseur de services de traitement de l’eau et des eaux usées de l’Ontario.
  • Travailler auprès du partenaire de choix du plus grand nombre de communautés que tout autre service de traitement de l’eau potable et des eaux usées de l’Ontario depuis plus de 25 ans.
  • Travailler au sein d’une organisation qui s’investit dans l’innovation et les technologies de pointe.
  • Un régime de retraite à prestations déterminées, un régime de soins médicaux complet, une assurance-vie et une assurance-invalidité.
  • Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.
  • Connaissances
    • Excellente connaissance de l’administration de bureau, des procédures et des processus connexes.
    • Connaissance manifeste des pratiques, des politiques et des procédures administratives liées aux achats (y compris les principes de comptabilité générale), aux comptes créditeurs, à l’assiduité des commis et à la gestion de l’assiduité et des coordonnateurs de l’assiduité et à la paie.
    • Excellente connaissance de l’informatique; capacité à utiliser un traitement de texte, un tableur et des logiciels (par exemple, GP Dynamics, Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, WIN, Internet).
    • Connaissance des principes financiers et comptables généraux, des comptes débiteurs, des rapprochements et des prévisions budgétaires.
    • Connaissance des processus opérationnels pour aider à la préparation de l’analyse financière et de la planification stratégique globale des activités au sein des groupements et de la région.
  • Compétences et aptitudes
    • Excellentes compétences en matière de planification, de gestion du temps et d’organisation.
    • Excellentes compétences en matière de communication orale et de service à la clientèle pour assurer la liaison avec les clients, les vendeurs et les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements.
    • Bonne aptitude à la communication écrite pour préparer la correspondance courante, les comptes rendus de réunions et divers documents.
    • Bonnes compétences analytiques et d’évaluation pour analyser les données et préparer des rapports/résumés.
    • Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes pour soutenir l’analyse des rapports financiers et des données pour la planification opérationnelle et les budgets.
    • Bonnes compétences en matière de recherche pour rassembler des données provenant de diverses sources afin d’expliquer les écarts entre les dépenses et le budget.
    • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
    • Capacité à se déplacer dans la région.
  • L’engagement de la fonction publique de l’Ontario et de l’Agence ontarienne des eaux en faveur de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme

    Nous sommes résolus à nous doter d’une main-d’oeuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

    Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

    Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’équité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.

    Nous proposons des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et de tous les aspects de l’emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

  1. Vous devez présenter votre candidature par courriel et mentionner le concours dans l’objet du message.
  2. Vous devez démontrer de manière claire, complète et concise que vous répondez aux critères de sélection; nous nous appuyons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  3. Les membres de la fonction publique de l’Ontario doivent indiquer leur numéro d’employé WIN lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
  4. Envoyez votre candidature comprenant votre curriculum vitæ et une lettre de motivation (au format PDF de préférence).

Envoyez votre candidature comprenant votre curriculum vitæ et une lettre de motivation (au format PDF de préférence), et enregistrée selon le modèle suivant : NUMÉRO DE CONCOURS – Prénom et nom, à :
Responsable du recrutement : Delynne Felder, chef régionale de la gestion des activités des bureaux pivots
Courriel : DFelder@ocwa.com

 

L’Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif.
Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
L’Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l’Ontario qui relève du ministère de l’Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. En 2023, le personnel de l’AOE a traité l’eau et les eaux usées et a fourni d’autres services techniques à 318 clients dans la province, dont 169 municipalités, 16 Premières Nations, 108 clients commerciaux et industriels et 25 clients gouvernementaux et institutionnels. La taille des municipalités clientes varie de 1,5 million d’habitants dans la région de Peel à 2 400 habitants à Moose Factory. Cette vaste expérience permet à l’AOE de disposer de l’expertise nécessaire pour résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir, peu importe la taille ou le type de processus de traitement dans la province. Notre organisme a augmenté sa clientèle municipale chaque année au cours des 30 dernières années, ce qui prouve cette valeur. Nous continuons à mettre l’accent sur notre personnel et sur les stratégies visant à attirer un personnel compétent et à le maintenir en poste.
Remarque : Nous vous remercions de votre intérêt. Nous vous contacterons uniquement si nous vous sélectionnons pour un examen plus approfondi ou une entrevue.