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Administrateur principal des finances

Siège social
Division Division des finances, Agence ontarienne des eaux
Lieu 2085, rue Hurontario, bureau 500, Mississauga (Ontario)
Durée de l’emploi 1 poste permanent
Code du poste Administration de bureau 10 (10OAD)
Salaire De 29,53 $ à 34,75 $ l’heure
Type de concours OUVERT
Numéro de dossier OCWA-60-25-FIN
Numéro du concours 230097
Date de clôture 23 mai 2025

 

 

L’Agence ontarienne des eaux (AOE) croit en nos collectivités, notre environnement et nos gens. En tant que partenaires de confiance des municipalités, des communautés des Premières Nations, des entreprises, des instances gouvernementales et des institutions de tout l’Ontario, nous offrons à nos clients des solutions intégrales en matière d’eau et d’eaux usées. Nous sommes déterminés à travailler en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à façonner des collectivités et des organisations saines et durables, et à fournir de l’eau potable salubre et fiable à des milliers d’Ontariens chaque jour.

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Vérifier et consigner les demandes de nouveaux fournisseurs ou de changements dans le système Microsoft Great Plains.
  • Offrir une formation à la direction et aux autres membres du personnel sur la configuration ou la demande de changement du fournisseur.
  • Préparer la correspondance auprès des employés et des fournisseurs en ce qui a trait à l’état des comptes fournisseurs, à la résolution des écarts et à la communication des renseignements financiers.
  • Valider les documents, les contrats et les ententes sur les comptes fournisseurs pour s’assurer que les documents justificatifs appropriés sont disponibles et que les approbations sont valides.
  • Rapprocher le relevé bancaire mensuel de paiements préautorisés et régler les paiements en souffrance ou non rapprochés.
  • Compiler et préparer divers rapports financiers réguliers et ponctuels (p. ex., rapports financiers de fin d’exercice, rapport d’entretien des fournisseurs, rapport de rapprochement, etc.).
  • Expliquer aux employés, aux gestionnaires et aux fournisseurs les procédures comptables et d’administration financière liées aux comptes fournisseurs, et fournir des conseils à leur égard.
  • Participer à la préparation et à l’émission des relevés de facturation annuels, ainsi qu’aux rapprochements de facturation de fin d’année.
  • Autres tâches assignées.
  • Des possibilités complètes d’apprentissage et de perfectionnement.
  • Des possibilités d’avancement professionnel et de spécialisation chez le plus grand fournisseur de services de traitement de l’eau et des eaux usées de l’Ontario.
  • Travailler auprès du partenaire de choix du plus grand nombre de collectivités que tout autre service de traitement de l’eau et des eaux usées de l’Ontario depuis plus de 30 ans.
  • La possibilité de travailler au sein d’une organisation qui s’investit dans l’innovation et les technologies de pointe
  • Un régime de retraite à prestations déterminées, un régime de soins médicaux complet, une assurance-vie et une assurance-invalidité.
  • Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.
  • Connaissances
    • Connaissance des principes comptables afin d’effectuer les rapprochements et les tâches de fin de mois.
    • Connaissance de Microsoft Great Plains pour émettre des factures, rapprocher et analyser les comptes clients et répondre aux demandes de renseignements sur les comptes clients.
    • Connaissance approfondie du traitement des comptes fournisseurs pour assurer l’exactitude et la conformité.
    • Compétences arithmétiques pour calculer, équilibrer et rapprocher les comptes, notamment l’examen des documents et la résolution des divergences avec les clients.
    • Utilisation de logiciels notamment le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations PowerPoint, pour préparer la correspondance, les rapports de rapprochement et les présentations.
  • Compétences et aptitudes
    • Compétences analytiques permettant d’examiner la structure des paiements, de déterminer les comptes à haut risque, d’enquêter sur les demandes de renseignements concernant les comptes des clients et de les résoudre.
    • Grande minutie et capacité à approfondir les questions, à enquêter et à analyser les renseignements afin de déterminer la cause première d’une transaction ou d’un problème, de résoudre les problèmes liés aux comptes clients et d’effectuer les tâches de fin de mois.
    • Bon sens du jugement pour déterminer la mesure de recouvrement la plus progressive à adopter, le moment où les mesures de recouvrement ont été épuisées et le moment où il convient de recommander la radiation d’un compte client pour examen et approbation par le gestionnaire. Compétences interpersonnelles pour traiter les recouvrements en fonction du degré de confidentialité du compte client en raison des questions politiques ou de la renégociation des contrats.
    • Posséder des compétences organisationnelles pour hiérarchiser les activités professionnelles et faire face à un large éventail de situations de travail.
    • Faire preuve de tact au téléphone et disposer de compétences en matière de négociation pour composer avec des situations difficiles et persuader et influencer les chefs du développement des affaires dans le cadre du recouvrement des comptes en souffrance.
  • Engagement de la fonction publique de l’Ontario en faveur de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme

    Nous sommes résolus à nous doter d’une main-d’oeuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à
    promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

    Nous invitons toutes les personnes intéressées à présenter leur candidature, tout particulièrement les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

    Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique. Nous proposons des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et de tous les aspects de l’emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

  1. Vous devez postuler par courriel et mentionner le numéro du concours dans l’objet du message.
  2. Vous devez démontrer de manière claire, complète et concise que vous répondez aux critères de sélection; nous nous appuyons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  3. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé WIN au moment de postuler.

Envoyez votre candidature comprenant votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement (au format PDF de préférence) enregistrée en utilisant la formule : « Prénom nom de famille » à :
Agence ontarienne des eaux
Responsable du recrutement : Ingrid Zhang
À l’attention de : Natasha Sirianni
Courriel : nsirianni@ocwa.com

 

L’Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif.
Nous répondrons à vos besoins conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.

L’Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l’Ontario qui relève du ministère de l’Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. Fournisseur le plus important de services de traitement de l’eau et des eaux usées au Canada, l’Agence gère plus de 800 installations, allant de petits systèmes de puits et de petites lagunes à de grandes installations de traitement de l’eau et des eaux usées. Cette offre s’adresse aux personnes motivées ayant un esprit d’équipe qui souhaitent faire carrière dans le secteur de l’eau potable et des eaux usées.

Remarque : Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons avec vous uniquement si nous vous sélectionnons pour un examen plus approfondi ou une entrevue.